Úvod – Založenie agentúry dočasného zamestnávania
Založenie agentúry dočasného zamestnávania – Agentúra dočasného zamestnávania je právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá zamestnáva osobu v pracovnom pomere (pracovná zmluva) na účel jeho dočasného pridelenia k užívateľskému zamestnávateľovi na výkon práce pod jeho dohľadom a vedením alebo na účel jeho vyslania na výkon práce do iného štátu.
Agentúra dočasného zamestnávania nesmie od dočasného agentúrneho zamestnanca vyberať poplatok za pridelenie k užívateľskému zamestnávateľovi alebo za uzatvorenie pracovného pomeru s užívateľským zamestnávateľom po skončení tohto pridelenia.
Za pridelenie dočasného agentúrneho zamestnanca môže agentúra dočasného zamestnávania vyberať úhradu v dohodnutej výške len od užívateľského zamestnávateľa.
V prípade, ak chcete prevádzkovať agentúru dočasného zamestnávania, je potrebné na to získať potrebné povolenie.
Toto povolenie udeľuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR na základe písomnej žiadosti a splnení zákonom daných podmienok.
V prípade záujmu o naše služby, neváhajte nás kontaktovať.
Naše právne služby:
- Právne poradenstvo v súvislosti s výkonom agentúry dočasného zamestnávania ADZ
- Príprava žiadosti a zabezpečenie všetkých potrebných podkladov
- Vypracovanie projektu vykonávania činnosti ADZ
- Získanie povolenia na výkon činnosti ADZ na klúč – 800,- EUR + poplatky
- Komplexný právny servis pre agentúru dočasného zamestnávania ADZ
- Iné úkony na požiadanie klienta
Zákonné podmienky na získanie licencie
Pre založenie agentúry dočasného zamestnávania je potrebné splniť nasledovné podmienky.
Právnická osoba alebo fyzická osoba môže vykonávať činnosť agentúry dočasného zamestnávania, ak:
- ⇒ ona a ďalšie príslušné osoby sú bezúhonné
- ⇒ disponuje zodpovednou osobou, ktorá má skončené vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa,
- ⇒ preukáže potrebnú finančnú spoľahlivosť a ďalšie požadované zákonné podmienky a
- ⇒ má na túto činnosť vydané potrebné povolenie.
Bezúhonosť príslušných osôb
Právnická osoba alebo fyzická osoba musí byť bezúhonná, pričom táto skutočnosť sa preukazuje cez výpis z registra trestov.
U právnickej osoby musí podmienku bezúhonnosti spĺňať aj osoba, ktorá koná v mene agentúry dočasného zamestnávania /štatutárny orgán spoločnosti/ ako aj osoba, ktorá je vo funkcii zodpovednej osoby.
Upozornenie:
Bezúhonnosť príslušných osôb sa preukazuje výpisom z registra trestov, ktorý nie je starší ako tri mesiace.
Preukázanie finančnej spoľahlivosti
V prípade, ak chce nová s.r.o. (bola zapísaná do ORSR v roku, kedy chce získať povolenie na výkon činnosti ADZ) podať žiadosť na vydanie povolenia na vykonávanie činnosti ADZ, musí mať základné imanie vo výške aspoň 30.000,- EUR, ktoré je zapísané v Obchodnom registri SR.
Ak chce o vydanie povolenia požiadať už existujúca spoločnosť, pôsobiaca na trhu už dlhšie obdobie, bude potrebné, aby disponovala vlastným imaním v rovnakej výške, ktoré musí vyplývať zo zverejnenej účtovnej závierky.
Podmienkou na vydanie povolenia na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania právnickej osobe je teda aj disponovanie vlastným imaním v hodnote najmenej 30.000,- EUR.
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR zisťuje splnenie tejto podmienky vo verejnej časti registra účtovných závierok.
Dôležitým faktom je aj to, že vlastným imaním v hodnote aspoň 30.000,- EUR musí disponovať agentúra dočasného zamestnávania počas celej svojej existencie, t.j. počas platnosti povolenia na výkon činnosti ADZ. V opačnom prípade je to dôvod na zrušenie vydaného povolenia zo strany ÚPSVaR-u.
Podmienkou na vydanie povolenia na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania fyzickou osobu je preukázania bankovej záruky najmenej vo výške 15.000 EUR.
Určenie zodpovednej osoby
Žiadateľ o vydanie povolenia na výkon činnosti agentúry dočasného zamestnávania musí taktiež preukázať, že má ustanovenú/určenú osobu – zodpovednú osobu.
Táto osoba koná v mene agentúry dočasného zamestnávania tak, že dohliada na výkon činnosti ADZ a komunikuje s Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Zodpovedná osoba musí spĺňať podmienku bezúhonnosti a mať minimálne ukončené vysokoškolské vzdelanie druhého /II./ stupňa.
Zároveň sa predkladá ÚPSVaR-u aj overená fotokópia dokladu o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní II. stupňa osoby konajúcej v mene ADZ.
Viete, že:
Zodpovednou osobou môže byť aj samotný štatutár spoločnosti alebo iná osoba od neho odlišná, ktorá rovnako spĺňa požadované podmienky, a naviac musí mať uzatvorenú pracovnú zmluvu s agentúrou dočasného zamestnávania na výkon tejto pozície.
Žiadosť o vydanie povolenia na výkon činnosti ADZ
- ⇒ projekt vykonávania činnosti agentúry dočasného zamestnávania vrátane kalkulácie predpokladaných príjmov a výdavkov,
- ⇒ doklad o vlastníctve priestorov alebo zmluvu o nájme priestorov,
- ⇒ doklad preukazujúci bankovú záruku v hodnote najmenej 15 000 eur, ak ide o fyzickú osobu,
- ⇒ potvrdenie daňového úradu a colného úradu nie staršie ako tri mesiace o tom, že nemá daňový nedoplatok a colný nedoplatok,
- ⇒ doklad o skončení vysokoškolského vzdelania druhého stupňa zodpovednej osoby, ktorá koná v mene ADZ – úradne overená kópia
- ⇒ potvrdenie každej zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie staršie ako tri mesiace o tom, že nemajú voči právnickej osobe alebo fyzickej osobe evidované pohľadávky na preddavku na poistné na povinné verejné zdravotné poistenie, na poistnom na sociálne poistenie a na povinných príspevkoch na starobné dôchodkové sporenie,
- ⇒ potvrdenie inšpektorátu práce nie staršie ako tri mesiace o tom, že neporušila zákaz nelegálneho zamestnávania v období troch rokov pred podaním žiadosti,
- ⇒ doklad preukazujúci skutočnosť, že nemá evidované neuspokojené nároky svojich zamestnancov vyplývajúce z pracovného pomeru,
- ⇒ doklad preukazujúci materiálne vybavenie na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania,
- ⇒ doklad preukazujúci personálne zabezpečenie vykonávania činnosti agentúry dočasného zamestnávania,
- ⇒ okruh spolupracujúcich subjektov,
- ⇒ výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace preukazujúci splnenie podmienky bezúhonnosti pre príslušné osoby.
Zaplatenie správneho poplatku
S podaním žiadosti je spojená aj úhrada správneho poplatku, ktorý predstavuje u:
- ⇒ žiadateľa – fyzickej osoby sumu vo výške 500 EUR a
- ⇒ žiadateľa – právnickej osoby sumu vo výške 1.000 EUR.
V prípade záujmu o naše služby, neváhajte nás kontaktovať.
Naše právne služby:
- Právne poradenstvo v súvislosti s výkonom agentúry dočasného zamestnávania ADZ
- Príprava žiadosti a zabezpečenie všetkých potrebných podkladov
- Vypracovanie projektu vykonávania činnosti ADZ
- Získanie povolenia na výkon činnosti ADZ na klúč – 800,- EUR + poplatky
- Komplexný právny servis pre agentúru dočasného zamestnávania ADZ
- Iné úkony na požiadanie klienta
Projekt vykonávania činnosti agentúry dočasného zamestnávania
Projekt vykonávania činnosti ADZ predstavuje komplexný a dôležitý dokument pre získanie potrebného povolenia.
Obsahuje najmä identifikačné údaje o žiadateľovi a jeho doterajšie pôsobenie na trhu práce vrátane opisu potrebných skúseností v danej oblasti. Jeho obsahom by mal byť taktiež aj výpočet investícií a zdrojov, ktorými žiadateľ disponuje.
Žiadateľ v projekte by mal uviesť aj nasledovné oblasti:
- ⇒ aké produkty a služby bude ponúkať,
- ⇒ komu budú služby/produkty určené a kto bude mať o nej záujem,
- ⇒ postup, ako bude pracovať v danej oblasti
- ⇒ a iné.
Udelenie povolenia na výkon činnosti ADZ
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR následne posúdi predloženú žiadosť spolu s príslušnými prílohami a v prípade, ak táto žiadosť je úplná a žiadateľ splní všetky zákonné podmienky, udelí mu potrebné povolenie.
Viete, že:
Povolenie agentúry dočasného zamestnávania sa vydáva na dobu neurčitú.
Upozornenie:
Povolenie na činnosť agentúry dočasného zamestnávania sa vydáva s platnosťou na území Slovenskej republiky.
Pokiaľ má agentúra záujem o prideľovanie zamestnancov do zahraničia, je potrebné splniť aj podmienky na výkon tejto činnosti podľa národnej legislatívy krajiny, do ktorej bude zamestnancov prideľovať, a teda požiadať o vydanie povolenia na výkon tejto činnosti aj v tejto krajine.
Povinnosti agentúry dočasného zamestnávania
Agentúra dočasného zamestnávania je povinná v rámci svojej činnosti dodržiavať nasledovné povinnosti:
- ⇒ zabezpečovať ochranu osobných údajov dočasného agentúrneho zamestnanca podľa osobitného predpisu,
- ⇒ umožniť dočasnému agentúrnemu zamestnancovi uplatniť právo na slobodu združovania sa a právo na kolektívne vyjednávanie,
- ⇒ umožniť prístup dočasnému agentúrnemu zamestnancovi k odbornému vzdelávaniu alebo k získaniu odborných zručností, a to aj pred jeho pridelením alebo v období medzi jeho prideleniami k užívateľskému zamestnávateľovi, s cieľom zvýšiť jeho zamestnateľnosť,
- ⇒ umožniť prístup dočasnému agentúrnemu zamestnancovi k zariadeniam starostlivosti o deti,
- ⇒ vytvoriť podmienky na výkon kontroly dodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti služieb zamestnanosti, poskytnúť informácie a doklady orgánom kontroly,
- ⇒ viesť evidenciu dočasných agentúrnych zamestnancov, ktorá obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom v prílohe č. 1 písm. J,
- ⇒ poskytovať ústrediu správu o svojej činnosti za uplynulý kalendárny rok spolu s údajmi z evidencie podľa písmena f) v termíne do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka prostredníctvom elektronického formulára zaslaného do informačného systému na účely služieb zamestnanosti,
- ⇒ disponovať vlastným imaním v hodnote najmenej 30.000,- eur; ústredie zisťuje splnenie tejto podmienky vo verejnej časti registra účtovných závierok.
Upozornenie:
Ak by správa o činnosti ADZ nebola predložená, Ústredie v zmysle zákona povolenie na ADZ zruší.
Správa o činnosti ADZ sa zasiela ÚPSVaR-u už len výlučne elektronickou cestou, a to prostrednictvom elektronického formuláru cez portál – https://poskytovatel.gov.sk
Aké pozície je možné obsadzovať?
Nie na všetky profesie (okruhy zamestnaní) sa dá dočasne prideľovať zamestnancov v rámci ADZ.
Tieto profesie je potrebné starostlivo vyberať s ohľadom na charakter činností, ktoré sú špecifické pre dané profesie.
Pozastavenie a zrušenie povolenia na činnosť ADZ
K zrušeniu povolenia na výkon činnosti ADZ dochádza v zmysle zákona v prípadoch, ak agentúra dočasného zamestnávania:
- ⇒ neprideľovala dočasných agentúrnych zamestnancov v období jedného roka,
- ⇒ nesplnila povinnosť podľa odseku 1 písm. f) (poskytovanie správy o činnosti do 31.3. nasledujúceho roka) alebo písm. g) (nedisponuje vlastným imaním v hodnote najmenej 30.000 EUR) alebo v správe o činnosti uviedla nepravdivé údaje,
- ⇒ porušila zákaz nelegálneho zamestnávania.
V tejto súvislosti je potrebné zdôrazniť, že jedným rokom sa rozumie podľa potvrdeného výkladu 12 mesiacov od právoplatnosti udelenia povolenia na ADZ, nie kalendárny rok trvajúci od januára do decembra.
Agentúra dočasného zamestnania si musí splniť povinnosť v zmysle § 31 ods.1 písm. f) zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (t.j. povinnosť poskytnúť správu Ústrediu) aj vtedy, ak v priebehu kalendárneho roka nepridelila ani jedného dočasného agentúrneho zamestnanca.
Ústredie pri nepodaní správy zasiela agentúram výzvu na vyjadrenie s informáciu, že začne konanie o zrušenie povolenia na výkon činnosti ADZ.
Požiadať o zrušenie povolenia na činnosť agentúry dočasného zamestnávania môže aj samotná agentúra. Podľa § 29 ods. 4 zákona „Na základe písomnej žiadosti agentúry dočasného zamestnávania ústredie povolenie na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania zmení, pozastaví, zruší alebo vydá jeho duplikát.“ Je potrebné poslanie písomnej žiadosti na Ústredie práce, poplatok sa neplatí. Ústredie vydá rozhodnutie o zrušení povolenia.
Agentúre dočasného zamestnávania, ktorej bolo zrušené povolenie na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania podľa § 31 ods. 2, ústredie vydá nové povolenie na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania najskôr po uplynutí troch rokov od zrušenia predchádzajúceho povolenia na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania.
V neposlednom rade je potrebné upozorniť na to, že ak sú dané dôvody na zrušenie povolenia na výkon činnosti ADZ, ÚPSVaR toto povolenie je povinné zrušiť bez možnosti nejakého jeho rozhodovania, či toto povolenie zruší alebo nie.
Ústredie môže agentúre dočasného zamestnávania aj na základe návrhu nasledovných inštitúcii a osôb pozastaviť činnosť do odstránenia nedostatkov alebo zrušiť povolenie na vykonávanie činnosti agentúry dočasného zamestnávania:
- ⇒ príslušný daňový úrad, ktorý zistil porušenie právnych predpisov v oblasti daní,
- ⇒ príslušný úrad, ktorý zistil porušenie právnych predpisov v oblasti služieb zamestnanosti,
- ⇒ príslušný inšpektorát práce, ktorý zistil porušenie pracovnoprávnych predpisov, predpisov, ktoré upravujú zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania, a predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
- ⇒ Sociálna poisťovňa, ak zistila nesplnenie povinností odvodu poistného na sociálne poistenie a povinných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie,
- ⇒ zástupca zamestnancov, ak bolo kontrolou podľa osobitného predpisu zistené porušenie pracovnoprávnych predpisov,
- ⇒ fyzická osoba, ktorá bola činnosťou agentúry dočasného zamestnávania poškodená.
Záver
Založenie agentúry dočasného zamestnávania predstavuje nielen administratívno-právny ale aj časovo náročný úkon, ktorý si vyžaduje mať potrebné znalosti na to, aby vypracovaná žiadosť spolu s jej prílohami boli v poriadku.
Odporúčame Vám teda ponechať založenie agentúry dočasného zamestnávania na skúseného advokáta, ktorý Vám celú vec zabezpečí na kľúč.
Vy sa tak budete môcť medzičasom venovať iným záležitostiam, ktoré v rámci svojho budúceho podnikania využijete.
V prípade záujmu o naše služby, neváhajte nás kontaktovať.
Naše právne služby:
- Právne poradenstvo v súvislosti s výkonom agentúry dočasného zamestnávania ADZ
- Príprava žiadosti a zabezpečenie všetkých potrebných podkladov
- Vypracovanie projektu vykonávania činnosti ADZ
- Získanie povolenia na výkon činnosti ADZ na klúč – 800,- EUR + poplatky
- Komplexný právny servis pre agentúru dočasného zamestnávania ADZ
- Iné úkony na požiadanie klienta
Bol pre vás tento článok užitočný? Zdieľajte ho medzi svojich priateľov, ktorým by mohol tiež pomôcť. Ďakujeme.